Le logiciel des constructeurs de maisons individuelles
Devis et notice descriptive, contrat de construction (CCMI), appels de fonds, sous-traitants, réception : OptiBâti 360 suit chaque maison du premier rendez-vous à la remise des clés, avec la marge de chaque lot.
Tout le CCMI, dans un seul logiciel
Le devis devient la notice descriptive
Chiffré avec votre bibliothèque d'ouvrages, le devis se présente en « compris » et « non compris » : la notice descriptive est prête, avec les travaux que le maître de l'ouvrage se réserve, chiffrés.
Le contrat préparé depuis le devis
Conditions particulières remplies avec les données du projet (maître de l'ouvrage, terrain, prix convenu, échelle de paiement, garanties), plans annexés, envoi au client pour relecture avant la signature.
Des appels de fonds qui suivent le chantier
Échelle de l'article R231-7 ou échelle ralentie, comme prévu au contrat : quand une étape est terminée au planning, l'appel de fonds est préparé. Vous le vérifiez, il part.
Le planning type de vos maisons
Chaque maison démarre avec votre planning type, en jours ouvrés : les étapes s'enchaînent et datent vos appels de fonds.
Des sous-traitants à jour
Contrats de sous-traitance et commandes signés en ligne, documents de vigilance réclamés et relancés, avertissement avant de commander à une entreprise qui n'est pas à jour.
La réception sur le téléphone
Visite pièce par pièce avec vos clients, réserves photographiées, PV signé et envoyé aux entreprises concernées, suivi jusqu'à la levée des réserves.
Vos appels de fonds suivent le chantier
Fondations, murs, hors d'eau, hors d'air : chaque étape terminée au planning prépare l'appel de fonds du contrat, au pourcentage de son échelle. Vous le vérifiez, il part par lien sécurisé, et vous voyez ce qui reste à encaisser sur chaque maison.
- Échelle classique de l'article R231-7 ou échelle ralentie, choisie à chaque contrat
- Appel envoyé par lien sécurisé : vous savez quand le client l'a ouvert
- Règlements rapprochés de la banque, relances préparées et envoyées après votre accord
Lire le déroulé
- Constructeur de maisons individuelles : vos appels de fonds suivent l'avancement du chantier.
- 1. Terminer l'étape : Sur le chantier, les murs sont montés : le conducteur de travaux passe l'étape en « Terminé ».
- 2. L'appel est prêt : Au bureau, l'appel de fonds de l'étape est proposé d'après l'échelle du contrat : 15 % pour l'achèvement des murs, 40 % cumulés.
- 3. Émettre : Le bureau vérifie le projet, puis émet la facture : numéro suivant, sans trou, au format Factur-X.
- 4. Encaisser : Le virement du client arrive avec le relevé : il est reconnu, un clic et l'appel de fonds est soldé.
- Des appels de fonds au bon moment, sans oubli. Essai gratuit de 2 mois : optibati360.fr.
Des clients rassurés pendant toute la construction
Avant la signature, plans, notices et devis partent par un lien sécurisé et se retrouvent dans l'espace « Mon projet » de votre client. Pendant le chantier, il suit l'avancement et les photos sur son portail, au nom et au logo de votre entreprise.
- Dossier du projet envoyé au futur client, versions remplacées au fil des indices
- Travaux supplémentaires signés en ligne
- Connexion par un code reçu par e-mail, sans mot de passe
Lire le déroulé
- Du prospect au chantier : les documents du projet, le suivi des devis, la signature en ligne et le chantier créé en un clic.
- 1. Partager : Plans et notice du projet sont dans l'onglet « Dossier du projet » du devis : envoyés au futur client par une page sécurisée, valable 60 jours, et vous voyez quand il les ouvre.
- 2. Consulter : Le futur client est prévenu sur son téléphone. Dans son espace « Mon projet », il retrouve les documents envoyés et le devis à signer.
- 3. Suivre : Le suivi commercial réunit les devis envoyés : la probabilité de signature se règle affaire par affaire, et le signé pondéré donne la prévision probable.
- 4. Signer : Le client signe le devis sur son téléphone, avec le code reçu par e-mail : au bureau, le devis passe « Acceptée ».
- 5. Passer en chantier : Un clic sur « Passer en chantier » : chaque partie du devis devient un lot du chantier, avec son déboursé en prévision, et les documents du projet le suivent.
- Du premier rendez-vous au chantier, sans ressaisie. Essai gratuit de 2 mois : optibati360.fr.
Questions fréquentes
OptiBâti 360 respecte-t-il l'échelle des appels de fonds du CCMI ?
Oui : chaque contrat suit l'échelle de l'article R231-7 du Code de la construction et de l'habitation, ou l'échelle ralentie que vous avez retenue. Les pourcentages de chaque étape sont ceux du contrat signé.
Combien coûte la formule Constructeur ?
399 € HT par mois jusqu'à 8 maisons par an, 599 € HT jusqu'à 20 maisons par an, tout compris : contrats de construction de maison, vigilance des sous-traitants et PV de réception inclus. Au-delà de 20 maisons par an : sur devis. Voir les tarifs.
Mes conducteurs de travaux peuvent-ils l'utiliser sur le chantier ?
Oui : OptiBâti 360 fonctionne sur téléphone, sans rien installer. Ils consultent leurs chantiers, photographient les factures du négoce et font la réception des travaux avec vos clients.
Et si je fais aussi de la rénovation ?
Les chantiers hors contrat de construction se gèrent dans le même logiciel : devis, acomptes, situations de travaux, marge par lot. La formule Constructeur comprend toutes les fonctions d'OptiBâti 360.
Puis-je reprendre ma bibliothèque de prix ?
Oui : gratuitement avec notre modèle Excel, ou depuis votre ancien logiciel (voir les tarifs). Vos ouvrages et vos prix servent ensuite à chaque devis.
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Essai gratuit de 2 mois, sans engagement et sans carte bancaire.