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- Artisan seul2 à 20 personnesEntreprise générale et constructeur
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- Entreprise générale et constructeur
1 min
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- Une journée avec OptiBâti360, de 7 h 30 à 19 h.
- 7 h 30 · Photographier : 7 h 30, sur le chantier : le conducteur de travaux photographie la facture du négoce, elle part au bureau.
- 9 h · Signer : 9 h, chez le plâtrier : il signe sa commande sur son téléphone, avec un code reçu par e-mail.
- 11 h · Montrer : 11 h, chez le client : il voit sur son portail la photo de la dalle coulée et l'avancement du chantier.
- 14 h · Valider : 14 h, au bureau : la facture du matin est déjà lue ; un clic, elle est classée et rattachée à son chantier.
- 17 h · Rapprocher : 17 h : le relevé est importé, les correspondances sûres se valident d'un coup ; il ne reste que deux opérations.
- 19 h · Prévenir : 19 h : chaque sous-traitant payé dans la journée reçoit son avis de paiement par e-mail. Plus d'appels pour savoir si le virement est parti.
- Moins de paperasse, plus de chantier. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
39 s
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- OptiBâti360 en 39 secondes : une facture, de la photo prise sur le chantier à la validation au bureau.
- 1. Photographier : Sur le chantier, le conducteur de travaux photographie la facture du négoce avec son téléphone, page par page.
- 2. Envoyer : Un clic : la facture part au bureau et arrive dans « À traiter », sans repasser par l'agence.
- 3. Lire : Au bureau, OptiBâti360 lit le fournisseur, le numéro, la date, les montants, la TVA et le chantier, et vérifie que la facture n'est pas en double.
- 4. Valider : Le bureau vérifie et valide : la facture est classée et rattachée à son chantier, et les achats du chantier sont aussitôt à jour.
- Moins de paperasse, plus de chantier. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : inscrivez-vous sur optibati360.fr.
40 s
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- Pour l'artisan seul : du devis à l'encaissement, dans un seul outil.
- 1. Chiffrer : Le soir, l'artisan chiffre une salle de bains : il tape, sa bibliothèque propose ses ouvrages et ses prix, les totaux se calculent seuls.
- 2. Faire signer : Le client reçoit le devis par e-mail et le signe sur son téléphone, avec un code reçu par e-mail.
- 3. Facturer : Dès l'acceptation, l'acompte de 30 % est proposé : un clic pour émettre la facture, un clic pour l'envoyer.
- 4. Encaisser : Une fois le relevé importé, le virement du client est reconnu : un clic, la facture est soldée. Et s'il tarde à payer, la relance est préparée : vous la relisez, vous la validez.
- Simple quand on est seul, complet quand on grandit. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
42 s
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- La marge de chaque chantier, au centime près : du devis signé au bilan du chantier.
- 1. Passer en chantier : Le devis est accepté : un clic sur « Passer en chantier », chaque partie du devis devient un lot du chantier, avec son déboursé.
- 2. Commander : Les commandes aux sous-traitants sont signées une à une : le commandé et la marge sur commandes se mettent à jour.
- 3. Suivre : Les factures des sous-traitants arrivent et se rattachent à leur lot. La plâtrerie facture plus que sa commande : le lot est signalé « dépassé ».
- 4. Décider : La marge prévue, la marge réelle sur les marchés signés : vous savez où en est le chantier avant de payer la facture en trop.
- Chaque chantier, au centime près. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
41 s
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- Une commande de plâtrerie, envoyée du bureau et signée sur le téléphone du sous-traitant.
- 1. Envoyer : Au bureau, la commande de plâtrerie part au sous-traitant par e-mail : le bon de commande en PDF et un lien pour le signer en ligne.
- 2. Recevoir : Le gérant de la plâtrerie est prévenu sur son téléphone : la commande à signer l'attend dans l'app Terrain.
- 3. Vérifier : Il lit le bon de commande, puis demande son code de signature : il le reçoit par e-mail, à une adresse connue de l'entreprise.
- 4. Signer : Il signe au doigt, saisit son code et donne son bon pour accord : la commande est tamponnée et le dossier de preuve y est joint.
- 5. C'est signé : Au bureau, le lot passe « Signée », l'équipe est alertée et la commande signée est classée avec son dossier de preuve.
- Vos commandes signées, preuve à l'appui. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : inscrivez-vous sur optibati360.fr.
40 s
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- Les documents de vigilance de vos sous-traitants : réclamés, déposés, suivis.
- 1. Prévenir : L'attestation URSSAF de la plâtrerie expire bientôt : 30 jours avant, le sous-traitant reçoit une relance par e-mail, sans que personne y pense.
- 2. Déposer : Le sous-traitant ouvre le lien de l'e-mail sur son téléphone et dépose sa nouvelle attestation, sans compte à créer.
- 3. Suivre : Au bureau, la fiche du sous-traitant est à jour d'elle-même, avec la nouvelle date de fin.
- 4. Commander en confiance : Une commande à un sous-traitant qui n'est pas à jour ? Avant l'envoi, OptiBâti360 rappelle ce qui manque : vous décidez en connaissance de cause.
- Vos obligations de vigilance tenues, sans y passer vos journées. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
38 s
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- Le rapprochement bancaire en quelques clics : importer, vérifier, valider.
- 1. Importer : Le relevé de la banque, en CSV ou en OFX, est déposé : aperçu et contrôle des soldes avant l'import.
- 2. Proposer : Pour chaque opération, OptiBâti360 compare montants, noms et références, et propose une correspondance : rien n'est appliqué sans vous.
- 3. Valider : Les propositions sûres se valident d'un coup, après un récapitulatif : il ne reste que deux opérations.
- 4. Terminer : Un chèque qui règle deux factures, un prélèvement de l'URSSAF à classer : deux clics, et l'écart entre la banque et OptiBâti360 tombe à zéro.
- Votre banque à jour, sans y passer vos soirées. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
41 s
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- Votre trésorerie, trois mois à l'avance : ce qui va entrer, ce qui va sortir.
- 1. Partir de la banque : Le point de départ, c'est votre banque : le solde du dernier relevé importé, moins les règlements saisis qui n'y sont pas encore passés.
- 2. Prévoir : Appels de fonds, factures à encaisser, sous-traitants, main-d'œuvre, frais fixes et TVA à reverser : le solde est prévu à la fin de chaque mois.
- 3. Comprendre : Un clic sur décembre : les appels de fonds attendus, les lots à payer aux sous-traitants, les frais généraux et la TVA à reverser, ligne par ligne.
- 4. Anticiper : Sur le tableau de bord, la trésorerie prévue à 30, 60 et 90 jours : le creux de décembre se voit dès aujourd'hui.
- Votre trésorerie sans surprise. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
38 s
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- Le portail client : vos clients suivent leur chantier, au nom et avec le logo de votre entreprise.
- 1. Partager : Sur le chantier, le conducteur de travaux passe l'étape « Hors d'eau » en terminé et publie une photo, visible par le client.
- 2. Suivre : Le soir, le client ouvre son portail : l'avancement a progressé et la nouvelle photo est dans le fil d'actualité.
- 3. Consulter : Plans, documents et factures sont toujours à jour dans le portail : moins d'appels, moins d'e-mails.
- 4. Signer : Un devis de travaux supplémentaires ? Le client le signe en ligne depuis son portail, avec un code reçu par e-mail.
- Des clients rassurés, un téléphone plus calme. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
43 s
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- La réception des travaux sur le téléphone : visite, réserves, PV signé et envoyé.
- 1. Visiter : Avec le client, pièce par pièce : une pièce sans défaut est cochée « vue », un défaut devient une réserve.
- 2. Noter la réserve : La réserve est photographiée, décrite et confiée à l'entreprise concernée, avec une date pour la lever.
- 3. Signer : Le client relit le récapitulatif, puis le client et l'entreprise signent : le PV part en PDF et la réserve est transmise à la plâtrerie, photo jointe.
- 4. Lever : La plâtrerie voit la réserve dans l'app Terrain, la reprend et envoie une photo après travaux ; le bureau confirme la levée.
- Des réceptions nettes, des réserves suivies jusqu'au bout. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
41 s
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- Les heures de l'équipe : pointées sur le téléphone, validées au bureau, prêtes pour la paie.
- 1. Pointer : Chaque soir, le salarié retrouve ce que prévoyait le planning : « C'est bien ça », et sa journée est pointée.
- 2. Dire ce qui a changé : Mercredi, la pluie a arrêté le chantier à midi : 4 heures travaillées, 4 heures perdues pour intempéries, et le panier repas.
- 3. Valider : Au bureau, la semaine de toute l'équipe sur un écran : les heures supplémentaires sont calculées, la semaine se valide d'un clic.
- 4. Payer : En fin de mois, l'export pour la paie est prêt : heures normales, heures supplémentaires, paniers et intempéries, salarié par salarié.
- Des heures justes, une paie sans ressaisie. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
33 s
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- L'espace de votre comptable : il se sert lui-même, quand il en a besoin.
- 1. Se connecter : Le cabinet comptable se connecte avec un code reçu par e-mail : pas de mot de passe à retenir, un accès que vous ouvrez et fermez.
- 2. Retrouver : Factures d'achat et de vente de la période, avec leur PDF : il ouvre la pièce dont il a besoin, sans vous la demander.
- 3. Exporter : Il contrôle la période, puis télécharge le fichier des écritures comptables (FEC) et les pièces : prêt pour son logiciel.
- Un comptable autonome, une clôture plus simple. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
39 s
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- Constructeur de maisons individuelles : vos appels de fonds suivent l'avancement du chantier.
- 1. Terminer l'étape : Sur le chantier, les murs sont montés : le conducteur de travaux passe l'étape en « Terminé ».
- 2. L'appel est prêt : Au bureau, l'appel de fonds de l'étape est proposé d'après l'échelle du contrat : 15 % pour l'achèvement des murs, 40 % cumulés.
- 3. Émettre : Le bureau vérifie le projet, puis émet la facture : numéro suivant, sans trou, au format Factur-X.
- 4. Encaisser : Le virement du client arrive avec le relevé : il est reconnu, un clic et l'appel de fonds est soldé.
- Des appels de fonds au bon moment, sans oubli. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.