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Fonctionnalités

Tout le bureau d'une entreprise du bâtiment, dans un seul outil

Chaque fonction est née d'une vraie journée d'entreprise : rien de générique, tout pour votre métier.

Factures et documents

Vos factures se lisent toutes seules

Déposez un PDF, prenez une photo depuis le chantier ou transférez l'e-mail du fournisseur : OptiBâti360 lit le fournisseur, les montants, la TVA et le chantier, repère les doublons et range la pièce. Vous vérifiez, vous validez.

  • Une adresse de réception propre à votre entreprise
  • Factures électroniques Factur-X lues au centime près
  • Il retient vos corrections au fil du temps
39 s
Une facture, de la photo prise sur le chantier à la validation au bureau.
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  1. OptiBâti360 en 39 secondes : une facture, de la photo prise sur le chantier à la validation au bureau.
  2. 1. Photographier : Sur le chantier, le conducteur de travaux photographie la facture du négoce avec son téléphone, page par page.
  3. 2. Envoyer : Un clic : la facture part au bureau et arrive dans « À traiter », sans repasser par l'agence.
  4. 3. Lire : Au bureau, OptiBâti360 lit le fournisseur, le numéro, la date, les montants, la TVA et le chantier, et vérifie que la facture n'est pas en double.
  5. 4. Valider : Le bureau vérifie et valide : la facture est classée et rattachée à son chantier, et les achats du chantier sont aussitôt à jour.
  6. Moins de paperasse, plus de chantier. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : inscrivez-vous sur optibati360.fr.
Chantiers

Chaque chantier, au centime près

Budget par lot, commandes aux sous-traitants, factures rattachées d'elles-mêmes : vous voyez à tout moment le vendu, le commandé, le facturé et votre marge.

  • Le devis signé devient le chantier, lot par lot
  • Un lot qui dépasse sa commande est signalé
  • Planning, plan de charge et heures des équipes
42 s
Le devis signé devient un chantier : vendu, commandé, facturé et marge, lot par lot.
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  1. La marge de chaque chantier, au centime près : du devis signé au bilan du chantier.
  2. 1. Passer en chantier : Le devis est accepté : un clic sur « Passer en chantier », chaque partie du devis devient un lot du chantier, avec son déboursé.
  3. 2. Commander : Les commandes aux sous-traitants sont signées une à une : le commandé et la marge sur commandes se mettent à jour.
  4. 3. Suivre : Les factures des sous-traitants arrivent et se rattachent à leur lot. La plâtrerie facture plus que sa commande : le lot est signalé « dépassé ».
  5. 4. Décider : La marge prévue, la marge réelle sur les marchés signés : vous savez où en est le chantier avant de payer la facture en trop.
  6. Chaque chantier, au centime près. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
Sous-traitants

Vos commandes signées, sans courir après

La commande part du bureau ; le sous-traitant la lit et la signe sur son téléphone, dans l'app Terrain. Le lot passe « Signée » et la preuve est classée avec la commande.

  • Commandes et contrats de sous-traitance signés en ligne, avec preuve
  • Documents de vigilance réclamés et suivis (URSSAF, Kbis, décennale)
  • Plans à jour et réserves à reprendre, dans l'app Terrain
41 s
Une commande envoyée du bureau et signée sur le téléphone du sous-traitant.
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  1. Une commande de plâtrerie, envoyée du bureau et signée sur le téléphone du sous-traitant.
  2. 1. Envoyer : Au bureau, la commande de plâtrerie part au sous-traitant par e-mail : le bon de commande en PDF et un lien pour le signer en ligne.
  3. 2. Recevoir : Le gérant de la plâtrerie est prévenu sur son téléphone : la commande à signer l'attend dans l'app Terrain.
  4. 3. Vérifier : Il lit le bon de commande, puis demande son code de signature : il le reçoit par e-mail, à une adresse connue de l'entreprise.
  5. 4. Signer : Il signe au doigt, saisit son code et donne son bon pour accord : la commande est tamponnée et le dossier de preuve y est joint.
  6. 5. C'est signé : Au bureau, le lot passe « Signée », l'équipe est alertée et la commande signée est classée avec son dossier de preuve.
  7. Vos commandes signées, preuve à l'appui. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : inscrivez-vous sur optibati360.fr.
Devis, facturation et banque

Du devis au paiement, sans double saisie

Vos devis se chiffrent avec votre bibliothèque d'ouvrages, se signent en ligne et deviennent des chantiers. Acomptes, situations de travaux, appels de fonds : les factures partent au bon moment, et la banque vous propose les rapprochements.

  • Signature des devis en ligne par vos clients
  • Relances clients préparées, envoyées après votre accord
  • Trésorerie prévue à 30, 60 et 90 jours
38 s
Le relevé importé, les correspondances proposées, l'écart ramené à zéro.
Lire le déroulé
  1. Le rapprochement bancaire en quelques clics : importer, vérifier, valider.
  2. 1. Importer : Le relevé de la banque, en CSV ou en OFX, est déposé : aperçu et contrôle des soldes avant l'import.
  3. 2. Proposer : Pour chaque opération, OptiBâti360 compare montants, noms et références, et propose une correspondance : rien n'est appliqué sans vous.
  4. 3. Valider : Les propositions sûres se valident d'un coup, après un récapitulatif : il ne reste que deux opérations.
  5. 4. Terminer : Un chèque qui règle deux factures, un prélèvement de l'URSSAF à classer : deux clics, et l'écart entre la banque et OptiBâti360 tombe à zéro.
  6. Votre banque à jour, sans y passer vos soirées. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.
Portail client

Vos clients suivent leur chantier

Avancement, photos, plans et factures : vos clients retrouvent tout sur leur portail, au nom et au logo de votre entreprise. Moins d'appels, moins d'e-mails, des clients rassurés.

  • Photos publiées depuis le chantier, en un geste
  • Devis de travaux supplémentaires signés en ligne
  • Connexion par un code reçu par e-mail, sans mot de passe
38 s
Le client suit son chantier, consulte ses documents et signe un devis en ligne.
Lire le déroulé
  1. Le portail client : vos clients suivent leur chantier, au nom et avec le logo de votre entreprise.
  2. 1. Partager : Sur le chantier, le conducteur de travaux passe l'étape « Hors d'eau » en terminé et publie une photo, visible par le client.
  3. 2. Suivre : Le soir, le client ouvre son portail : l'avancement a progressé et la nouvelle photo est dans le fil d'actualité.
  4. 3. Consulter : Plans, documents et factures sont toujours à jour dans le portail : moins d'appels, moins d'e-mails.
  5. 4. Signer : Un devis de travaux supplémentaires ? Le client le signe en ligne depuis son portail, avec un code reçu par e-mail.
  6. Des clients rassurés, un téléphone plus calme. Ouverture de la version 1 au premier trimestre 2027 : optibati360.fr.

Et aussi

Tableau de bord « À faire aujourd'hui »Ce qui attend, dès le matin : documents, relances, commandes non signées.
Planning et plan de chargeGantt en jours ouvrés, heures prévues par chantier et par semaine.
Heures et paieChaque salarié pointe sur son téléphone, le bureau valide la semaine, l'export de paie est prêt chaque mois.
Réserves et SAVPhoto, artisan prévenu, suivi jusqu'à la levée de la réserve.
Relances et avis de paiementVos clients relancés après votre accord, vos sous-traitants prévenus de chaque paiement.
Recherche dans tous vos documentsUn nom, un montant, une référence : retrouvé en une seconde.
Réception des travaux sur téléphoneVisite pièce par pièce, réserves photographiées, PV signé par le client et envoyé aux entreprises.
Espace de votre comptableFactures, pièces et export des écritures (FEC) : il se sert lui-même, sans échange de pièces jointes.
Suivi commercialDevis en cours, signatures probables et taux de signature, mois par mois.
Sur le terrain comme au bureau

Une journée avec OptiBâti360

  1. 7 h 30Sur le chantier, le conducteur de travaux photographie la facture du négoce : elle arrive au bureau déjà lue.
  2. 9 hLe plâtrier signe sa commande sur son téléphone, dans l'app Terrain.
  3. 11 hLe client voit les photos de la dalle coulée sur son portail.
  4. 14 hLe bureau valide douze factures en quelques minutes, chacune rattachée à son chantier.
  5. 17 hLa banque propose les rapprochements : quelques clics, c'est pointé.
  6. 19 hChaque sous-traitant payé dans la journée reçoit son avis de paiement.
Voir cette journée en 1 min
Applications

Trois faces, trois espaces

Comme le cube du logo : le bureau, les artisans et les clients travaillent sur la même information, chacun dans son espace et sans rien voir de ce qui ne le regarde pas.

Pour le bureau et la direction

Le logiciel

Sur ordinateur et sur téléphone : documents, chantiers, devis, factures, banque, planning. Le conducteur de travaux y consulte ses chantiers et photographie ses factures.

Pour vos sous-traitants

L'app Terrain

Commandes à signer, plans à jour, réserves à lever, documents de vigilance à déposer. Aucun compte à créer : connexion par un code reçu par e-mail.

Pour vos clients

Le portail client

Avancement, photos, documents, devis et factures de leur chantier, au nom et au logo de votre entreprise.

Conformité

Pensé pour vos obligations

Facturation électronique

Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission pour les PME en septembre 2027. OptiBâti360 lit les factures électroniques reçues et prépare les vôtres au format Factur-X, à transmettre par votre plateforme agréée.

Vigilance des sous-traitants

Attestations URSSAF, Kbis, assurances : demandées, relancées avant expiration, archivées. Avertissement avant une commande à un sous-traitant qui n'est pas à jour.

Construction de maisons individuelles

Appels de fonds selon l'échelle de votre contrat, préparés quand une étape du chantier est terminée. Le contrat reste signé sur papier.

Vos données protégées

Hébergées en Europe et cloisonnées entre entreprises. Jamais revendues, jamais utilisées pour entraîner une intelligence artificielle.

Présentation